混职场，最无可反驳的一句话是
“费用你先垫上，回来再报销”
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于是乎，垫钱出差、垫钱冲业绩
成了一种无可奈何的常态
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垫钱出差只是第一步
回来报销才是万难的开始
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贴发票是个技术活
一条条财务“铁律”
能瞬间搞垮人心态
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好在难度系数不高
不费脑，只费手
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接下来的事，就比较费脑了
登录到OA报销系统
开始捋“我的行程”数据
大脑陷入了痛苦的回忆
机票、车票、的士票、住宿票、餐费票
必须和行程一一对上号
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当然，都是自己的钱，费脑也不怕
总之，审批是个漫长又充满意外的过程
啥时候能报销下来，随缘吧
...
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【出差垫款和报销】
这个困扰打工人多年的难题
如今有解了
自从公司上了一套商旅报销系统
所有的烦恼全没了
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公司上的系统，是一套
「企业智能商旅及费控服务平台」
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【商旅+费控】一站式全流程解决方案
这新平台有多厉害？
让我细细给你捋捋
不光天天出差的打工人开心了
01
从个人角度
这个平台“更懂人性”
也更在意员工满意度
❶ 员工0垫资
这套系统
聚合了300+最热门的消费平台
只需要通过单一入口
就能直接搞定
机票、火车票、酒店、就餐、打车...
公司和这些商家进行月结
员工可以告别出差垫钱的不爽
把更多精力放在出差公务本身
不用垫钱，仅是表面
通过聚合商家，背后采用强大的
【消费聚合比价技术】
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基于“智能比价”
为员工提供最佳出行方案
由此一来
企业能节省10%-30%的差旅成本
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同时
平台还能为个人预定做
“智能推荐”
基于出差申请、个人预算指标、个人信用
系统会自动推送符合行程的组合
飞机+酒店+出租+...等组合
➋ 免贴发票、一键填报销单
纸质发票报销，只需拍照即可
发票图片实时转换成结构化数据
并自动填入“报销单”
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整套报销动作，行云流水一气呵成
这背后是两大技术支撑
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第一个技术是
【多端数据采集技术】
任何票据（专票、普票、交通票...)
可以多端多途径采集
同时和税务系统打通
能实时验证发票真伪
如果有很多张发票
还能一键批量采集、批量识别
系统会根据车船票、住宿票日期
智能判断，自动生成详细差旅行程
无论多复杂的多段出差，都能精准计算
同时，系统预置了各种“报销规则”
比如：补助规则、费用规则、借款规则、预算规则....
按报销规则，进行自动填报
大大降低个人工作量和出错概率
➌ 快审批，闪电到账
用了商旅费控平台
员工报销到账时间极快
从填单到打钱，20分钟就搞定
这背后，依靠的是
【智能稽核技术】
各类不同规模企业的财务痛点
被抽象出来，输出成一条条稽核规则
这些稽核规则，就像交通法则
比如：天数控制（你出差天数和你申请天数是不是一致）
比如：行程控制（你申请出差行程和实际报销行程是不是一致）
还有很多规则：申请控制、发票种类、金额比较、必填类...
企业还可以自定义规则
满足特殊稽核需要
总之，稽核规则减少人为干扰
是公司财务制度最公允的贯穿
对个人而言，遵循规则，一路绿灯
02
从财务角度出
这个平台减少重复工作量
提高效率，降低财务风险
➊ 智能收单，告别“眼看瞎”
传统的收单方式是
实交票据vs系统填报数据
全靠财务人员肉眼比对
智能收单
是通过各种高速扫描仪器
（比如，高速扫描仪、高拍仪、收单柜等）
迅速把实物发票图片转换成标准数据
系统自动完成智能比对
整个过程，完全自动化
几乎不需要人工干预
➋ 智能审核、智能结算
之前
审核人必须熟记公司报销规则
然后才能做到“合规”审批
能通过RPA机器人，自动审批
1万条规则，机器人也烂熟于胸
同时，审核不通过，还能查看原因
并增加人工“柔性”审批
➌ 智能费用分析
之前
财务最怕领导一句话
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而如今，不用找财务
领导自己“动动嘴”
就能调出费用看板
各种数据，一目了然
03
从公司角度出发
采用智能商旅费控平台
不仅提升了员工幸福感和财务效率
还可以精细化的规划费用和预算
促进财务更好为业务服务
同时，企业可以加强合规管控降低了合规风险
另外
通过预置的多种风控策略帮助企业防范对公付款风险
……
最终，这个平台
员工叫好，财务点赞，公司受益
三全其美，大家都说，真香！
如此强大的商旅费控平台
究竟出自谁家呢？
相信你早就猜到了
这就是用友网络最新力作
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用友这套商旅与费控解决方案
采用SaaS模式交付
填补了市面上商旅费控领域
超大型、中大型客户SaaS类高端市场空白
为什么选择 用友BIP商旅及费控服务
➊ 产品更懂客户，更懂业务
用友深耕企业软件与云服务34年
对业务流程和财务需求的理解力极强
尤其是对超大型/大型企业的需求理解
正因为这份理解力
才能把这款SaaS产品打磨得更细腻
其中每个功能内核
都是千锤百炼所得
正因为这份理解力
才能把产品做到每个人的心坎里
➋ 产品底座靠谱，也更安全
用友投入千人研发团队
采用新一代数字化ICT技术
构建了全自主可控的产品底座
对于大型客户来讲，基石尤为关键
➌ 更强大的“连接”能力
用友BIP商旅及费控服务
就像是一个内外资源连接的中枢
对内，通过OPEN API
连通企业各种已有系统
（费控、税控、OA、ERP...）
无论用友生态还是跨厂商，都不是问题
对外，连接各种资源
（票务、订餐、酒店、金融平台...）
当你告别“出差垫钱”苦恼当你不再为“贴票填表”烦心
不要忘记，在这背后
有一套强大的数字化解决方案
默默把一切扛起！
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